✕

About abstracts.it

A PAGEPress® Publications service

Who We Are

abstracts.it is the scientific abstract management platform developed and operated by PAGEPress Publications Srl, an Italian Open Access publisher founded in 2008 and based in Pavia, Italy.

With over a decade of experience in scientific publishing, PAGEPress has built abstracts.it as a dedicated, professional solution for the complete management of abstract submissions for medical and scientific congresses.

Our Mission

We believe that scientific communication should be simple, accessible, and reliable. abstracts.it was created to remove the technical burden from scientific societies and congress organisers, allowing them to focus on what matters most: the science.

What We Do

abstracts.it provides end-to-end abstract management for academic congresses of any size — from national society meetings to international symposia. Our platform handles the entire workflow: online submission, peer-review assignment, automatic communications, and abstract book generation.

Trusted by leading Italian scientific societies including SIE (Italian Society of Haematology), SISVET (Italian Society of Veterinary Sciences), FADOI (Italian Federation of Internal Medicine), AIEOP, AIRO and many others.

PAGEPress Publications Srl

Via A. Cavagna Sangiuliani, 5
27100 Pavia, Italy
VAT: IT02125780185
info@abstracts.it  ·  www.pagepress.org

✕

Chi siamo

Un servizio PAGEPress® Publications

Chi siamo

abstracts.it è la piattaforma per la gestione di abstract scientifici sviluppata e gestita da PAGEPress Publications Srl, editore italiano Open Access fondato nel 2008 e con sede a Pavia.

Con oltre dieci anni di esperienza nell’editoria scientifica, PAGEPress ha sviluppato abstracts.it come soluzione professionale dedicata alla gestione completa delle sottomissioni di abstract per congressi medico-scientifici.

La Nostra Missione

Crediamo che la comunicazione scientifica debba essere semplice, accessibile e affidabile. abstracts.it nasce per sollevare le società scientifiche e gli organizzatori di congressi dall’onere tecnico, permettendo loro di concentrarsi su ciò che conta davvero: la scienza.

Cosa Facciamo

abstracts.it offre una gestione completa degli abstract per congressi accademici di qualsiasi dimensione — da convegni nazionali a simposi internazionali. La piattaforma gestisce l’intero workflow: sottomissione online, assegnazione della peer-review, comunicazioni automatiche e generazione dell’abstract book.

Utilizzata dalle principali società scientifiche italiane tra cui SIE, SISVET, FADOI, AIEOP, AIRO e molte altre.

PAGEPress Publications Srl

Via A. Cavagna Sangiuliani, 5
27100 Pavia, Italia
P.IVA: IT02125780185
info@abstracts.it  ·  www.pagepress.org

✕

Privacy Policy

Last updated: May 2026

abstracts.it (“we”, “us”, “our”), operated by PAGEPress Publications Srl, Via A. Cavagna Sangiuliani 5, 27100 Pavia, Italy (VAT IT02125780185), is committed to protecting your personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and applicable Italian law.

1. Data Controller

PAGEPress Publications Srl — Via A. Cavagna Sangiuliani 5, 27100 Pavia, Italy.
Contact: info@abstracts.it

2. Data We Collect

When you use abstracts.it, we may collect the following categories of personal data:

• Identity data: name, surname, academic title.
• Contact data: email address, institution, country.
• Submission data: abstract content, co-author information, topic selections.
• Technical data: IP address, browser type, pages visited, timestamps (collected via server logs and cookies).

3. Purposes and Legal Bases

We process your data for the following purposes:

• Abstract submission and review management — legal basis: performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR).
• Sending notifications (confirmation emails, acceptance/rejection notices) — legal basis: performance of a contract.
• Platform security and fraud prevention — legal basis: legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).
• Legal compliance — legal basis: legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR).

4. Data Retention

Personal data is retained for the duration of the congress and for up to 5 years thereafter for legal and administrative purposes, unless a longer retention period is required by law.

5. Data Sharing

We do not sell your personal data. Data may be shared with:

• Scientific committee members and reviewers (abstract content only, in anonymised form where applicable).
• Hosting and IT service providers acting as data processors under Art. 28 GDPR.
• Competent authorities when required by law.

6. International Transfers

Data is stored and processed within the European Economic Area (EEA). Any transfer outside the EEA is carried out with appropriate safeguards as required by Chapter V of the GDPR.

7. Your Rights

Under the GDPR you have the right to: access, rectify, erase, restrict or object to the processing of your personal data, and to data portability. You also have the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali — garanteprivacy.it).

To exercise your rights, contact us at: info@abstracts.it

8. Cookies

This website uses technical cookies strictly necessary for the operation of the platform. No profiling or third-party marketing cookies are used. For details, see our Terms of Service.

9. Changes to this Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. The date of the latest revision is shown at the top of this document. Continued use of the platform after changes constitutes acceptance.

✕

Terms of Service

Last updated: May 2026

These Terms of Service govern your use of abstracts.it, operated by PAGEPress Publications Srl (“Provider”). By accessing or using the platform you agree to these terms.

1. Service Description

abstracts.it is a web-based platform for the management of scientific abstract submissions for academic congresses, conferences and symposia. Services include online submission, peer-review workflow, automatic communications, and abstract book generation.

2. User Accounts

To submit or review abstracts you must register an account with accurate and complete information. You are responsible for maintaining the confidentiality of your credentials and for all activities carried out under your account.

3. Acceptable Use

You agree not to:

• Submit false, plagiarised or fraudulent content.
• Attempt to gain unauthorised access to other accounts or system resources.
• Use the platform for any purpose other than scientific abstract management.
• Interfere with the platform’s operation or circumvent any security measures.

4. Intellectual Property

Authors retain copyright in their submitted abstracts. By submitting, authors grant the Provider and the relevant scientific society a non-exclusive licence to reproduce, distribute and publish the abstract in the congress proceedings and abstract book.

5. Limitation of Liability

The platform is provided “as is”. The Provider makes no warranties regarding uninterrupted access or error-free operation. To the maximum extent permitted by law, the Provider is not liable for any indirect, incidental or consequential damages arising from use of the platform.

6. Service Availability

The Provider reserves the right to modify, suspend or discontinue any part of the service at any time, with reasonable notice where possible. Scheduled maintenance will be communicated in advance.

7. Governing Law

These Terms are governed by Italian law. Any dispute arising from or related to these Terms shall be submitted to the exclusive jurisdiction of the courts of Pavia, Italy.

8. Contact

For any queries regarding these Terms, contact us at: info@abstracts.it

✕

Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: maggio 2026

abstracts.it (“noi”, “nostro”), gestito da PAGEPress Publications Srl, Via A. Cavagna Sangiuliani 5, 27100 Pavia, Italia (P.IVA IT02125780185), si impegna a proteggere i tuoi dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana applicabile.

1. Titolare del Trattamento

PAGEPress Publications Srl — Via A. Cavagna Sangiuliani 5, 27100 Pavia, Italia.
Contatto: info@abstracts.it

2. Dati Raccolti

In occasione dell’utilizzo di abstracts.it, possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici: nome, cognome, titolo accademico.
• Dati di contatto: indirizzo email, istituzione, paese.
• Dati di sottomissione: testo dell’abstract, informazioni sui co-autori, selezione dei topic.
• Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, timestamp (raccolti tramite log di sistema e cookie).

3. Finalità e Basi Giuridiche

Trattiamo i tuoi dati per le seguenti finalità:

• Gestione della sottomissione e revisione degli abstract — base giuridica: esecuzione di un contratto (Art. 6(1)(b) GDPR).
• Invio di notifiche (conferme, accettazioni, rifiuti) — base giuridica: esecuzione di un contratto.
• Sicurezza della piattaforma e prevenzione delle frodi — base giuridica: legittimo interesse (Art. 6(1)(f) GDPR).
• Conformità normativa — base giuridica: obbligo legale (Art. 6(1)(c) GDPR).

4. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per la durata del congresso e per un periodo massimo di 5 anni successivi, per finalità legali e amministrative, salvo obblighi di conservazione più lunghi previsti dalla legge.

5. Condivisione dei Dati

Non vendiamo i tuoi dati personali. I dati possono essere condivisi con:

• Membri del comitato scientifico e revisori (solo il contenuto dell’abstract, anonimizzato ove applicabile).
• Fornitori di servizi di hosting e IT, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’Art. 28 GDPR.
• Autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

6. Trasferimenti Internazionali

I dati sono archiviati ed elaborati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Eventuali trasferimenti al di fuori del SEE sono effettuati con le garanzie appropriate richieste dal Capitolo V del GDPR.

7. Diritti dell’Interessato

Ai sensi del GDPR hai il diritto di: accedere, rettificare, cancellare, limitare o opporti al trattamento dei tuoi dati personali, nonché il diritto alla portabilità. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Per esercitare i tuoi diritti, contattaci a: info@abstracts.it

8. Cookie

Questo sito utilizza esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento della piattaforma. Non vengono utilizzati cookie di profilazione o di marketing di terze parti.

9. Modifiche alla Policy

Potremmo aggiornare la presente Privacy Policy periodicamente. La data dell’ultima revisione è indicata in cima al documento. Il proseguimento dell’utilizzo della piattaforma dopo le modifiche costituisce accettazione delle stesse.

✕

Termini di Servizio

Ultimo aggiornamento: maggio 2026

I presenti Termini di Servizio disciplinano l’utilizzo di abstracts.it, gestito da PAGEPress Publications Srl (“Fornitore”). Accedendo o utilizzando la piattaforma, l’utente accetta integralmente i presenti termini.

1. Descrizione del Servizio

abstracts.it è una piattaforma web per la gestione delle sottomissioni di abstract scientifici per congressi, conferenze e simposi accademici. I servizi includono: sottomissione online, workflow di peer-review, comunicazioni automatiche e generazione dell’abstract book.

2. Account Utente

Per sottomettere o revisionare abstract è necessario registrare un account con informazioni accurate e complete. L’utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali e di tutte le attività svolte tramite il proprio account.

3. Uso Accettabile

L’utente si impegna a non:

• Inviare contenuti falsi, plagiati o fraudolenti.
• Tentare di accedere in modo non autorizzato ad altri account o risorse del sistema.
• Utilizzare la piattaforma per scopi diversi dalla gestione di abstract scientifici.
• Interferire con il funzionamento della piattaforma o eludere le misure di sicurezza.

4. Proprietà Intellettuale

Gli autori mantengono il diritto d’autore sugli abstract sottomessi. Con la sottomissione, gli autori concedono al Fornitore e alla società scientifica competente una licenza non esclusiva per riprodurre, distribuire e pubblicare l’abstract negli atti del congresso e nell’abstract book.

5. Limitazione di Responsabilità

La piattaforma è fornita “così com’è”. Il Fornitore non garantisce l’accesso ininterrotto o privo di errori. Nei limiti massimi consentiti dalla legge, il Fornitore non è responsabile per danni indiretti, incidentali o consequenziali derivanti dall’utilizzo della piattaforma.

6. Disponibilità del Servizio

Il Fornitore si riserva il diritto di modificare, sospendere o interrompere qualsiasi parte del servizio, con ragionevole preavviso ove possibile. Le manutenzioni programmate saranno comunicate in anticipo.

7. Legge Applicabile

I presenti Termini sono disciplinati dalla legge italiana. Qualsiasi controversia derivante dai presenti Termini sarà sottoposta alla giurisdizione esclusiva del Foro di Pavia, Italia.

8. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa ai presenti Termini, contattaci a: info@abstracts.it